みのり青山行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令等を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得）
1 当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2 当事務所は、業務の遂行上必要な範囲を超えて、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等）を取得しません。
第3条（個人情報の利用目的）
1 当事務所は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
（1）ご依頼・ご相談への対応
（2）本業務の遂行及びこれに付随する連絡
（3）申請書類その他各種書類の作成・提出・管理
（4）お問い合わせへの対応
（5）当事務所の業務案内・情報提供
（6）法令等に基づく対応
2 当事務所は、前項の利用目的を変更したときは、変更後の目的について本人に通知し、又は公表します。
3 当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
第4条（第三者提供）
1 当事務所は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2 当事務所は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法第28条の定めるところにより、あらかじめ本人の同意を得るか、又は基準適合体制を整備するなどの適切な措置を講じます。
第5条（個人情報の安全管理）
1 当事務所は、行政書士法に定める守秘義務を遵守し、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、滅失、毀損、改ざん等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2 当事務所は、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する技術的・組織的な安全対策を実施します。
3 当事務所は、個人情報の外部への持出し及び送信を原則として禁止し、漏えいの防止に努めます。
4 当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（開示等の請求）
1 本人は、当事務所に対し、個人情報保護法の定めるところにより、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
2 開示等を請求される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご請求に際しては、本人確認のため、運転免許証等の公的書類の写し等をご提示いただく場合があります。
3 開示等の請求に係る手数料は、無料とします。ただし、書類の郵送に要する実費は、請求者にご負担いただく場合があります。
【お問い合わせ窓口】 みのり青山行政書士事務所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂一丁目15番3号 プリメーラ道玄坂329
第7条（Cookie等の取扱い）
1 当事務所のウェブサイトでは、閲覧者の利便性の向上及び利用状況の分析のため、Cookie（クッキー）その他の識別子を使用することがあります。
2 当事務所は、利用状況の分析のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookie等を用いて利用状況を収集しますが、氏名等の特定の個人を直接識別する情報は収集しません。
3 閲覧者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限し、又は拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
第8条（通信の暗号化）
当事務所のウェブサイトでは、個人情報の入力時にSSL/TLSによる暗号化通信を行い、情報の盗聴・改ざんの防止に努めます。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
1 当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを随時見直し、改善します。
2 本ポリシーを変更したときは、変更後の内容を当ウェブサイト上に掲載します。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上への掲載その他適切な方法によりお知らせします。
第10条（組織体制）
当事務所は、個人情報保護責任者を定め、個人情報の適正な管理を実施します。また、役職員に対し、個人情報の保護に関する教育・研修を継続的に実施します。
第11条（継続的改善）
当事務所は、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラム（個人情報保護規程等）を策定し、継続的に見直し・改善することにより、実効性のある運用を確保します。
附則
制定日：令和7年5月1日
最終改定日：令和8年10月4日
みのり青山行政書士事務所