プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
当事務所は、個人情報の重要性を深く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
第１条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法における定義に従い、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで識別できるものも含む）をいいます。
第２条（個人情報の取得）
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 取得した個人情報は、SSL（Secure Sockets Layer）等の暗号化技術により安全に送信されます。
- 当事務所は、業務遂行上必要な範囲を超える機微な個人情報（人種、信条、病歴等）を取得しません。
第３条（個人情報の利用目的）
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します：
- ご依頼・ご相談への対応
- 業務の遂行およびそれに付随する連絡
- 各種書類の作成・提出・管理
- お問い合わせへの対応
- 当事務所の業務案内・情報提供
- 法令等に基づく対応
- 上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。
第４条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 外国にある第三者への個人情報提供は、当該国の個人情報保護制度を確認のうえ、本人の同意を得て行います。
第５条（個人情報の管理）
当事務所は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、紛失、改ざん等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当事務所では、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する技術的・組織的な安全対策を実施します。
- 個人情報の外部送信や持ち出しを原則禁止し、漏えい防止に努めます。
- サーバ管理は、信頼のおけるプロバイダに委託し、当事務所が責任を持って監督します。
第６条（開示・訂正・利用停止・削除）
本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、速やかに対応いたします。以下までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
みのり青山行政書士事務所
第７条（Cookieの使用について）
当事務所では、ウェブサイトの利便性向上・利用状況の分析のため、cookie（クッキー）を使用することがあります。cookieは個人を特定する情報を含まず、閲覧者のプライバシーを侵害するものではありません。ブラウザの設定により、cookieの使用を制限または拒否することが可能です。
第８条（SSLの使用について）
当事務所のウェブサイトでは、個人情報の入力時にSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を使用し、情報の盗聴・改ざんを防止します。
第９条（プライバシーポリシーの変更）
当事務所は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーの内容を随時見直し、改善します。変更後は当ページにて公表します。
第１０条（組織体制）
当事務所は、個人情報保護責任者を定め、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業員に対し個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施します。
第１１条（継続的改善）
当事務所は、コンプライアンス・プログラム（本ポリシー、「個人情報保護規程」等）を策定し、継続的に見直し・改善を行い、実効性のある運用を確保します。
制定日：令和7年5月1日
みのり青山司法書士事務所
みのり青山行政書士事務所